PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

1.個人情報保護理念

当社は、顧客満足を目的として人材サービス業・コールセンター・広告業などの事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、および従業者)との信頼の上に成り立っていると考えています。

当社は、事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業者等が遵守すべき行動基準として本方針を定め、その遵守の徹底を図ります。

また、情報技術の発展や社会的要請の変化を注視し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

なお、本方針における用語の定義は、個人情報保護法に準じます。

 

2.内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。

1. 適切な管理

すべての事業で取り扱う個人情報、及び従業者の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行わないための措置として、内部規程を整備し、厳格に運用します。

2. 安全管理措置の徹底

個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。

3. 漏えい等への迅速な対応

万が一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合には、法令に基づき速やかに監督官庁(個人情報保護委員会等)への報告、及びご本人への通知を行うとともに、再発防止に向けた是正措置を迅速に講じます。

4. 法令・規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範及び内部規程を遵守します。

5. 教育の実施

役員を含む全従業者に対し、個人情報の保護及び情報セキュリティに関する教育を年1回以上実施し、意識の向上とルールの徹底を図ります。

6. 監査と改善

内部規程およびその遵守状況について、年1回以上の監査を実施し、不備がある場合は速やかに改善します。

7. ISMSの継続的改善

個人情報保護を含む情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)を構築し、社会情勢や技術動向の変化に合わせて継続的に改善します。

8. 苦情・相談への対応

個人情報の取扱いに関する苦情、相談、および開示等のご請求に対し、専用の窓口を設置し、遅滞なく誠実に対応します。

 

【苦情・相談受付窓口】

情報セキュリティ管理責任者
〒760-0073 香川県高松市栗林町1丁目12-24
Tel: 087-814-6130 / Fax: 087-814-6140
メールアドレス:security@i-link.jpn.com

 

 

制定日 2022年11月1日
改訂日 2025年6月9日
第4版
株式会社i-Link
代表取締役社長 西影 一成